VersaShift kennt die Regeln jeder Ärztin und jedes Arztes – Wechselwochen, Qualifikationen, Mindeststunden, Begleit- und Vertretungsregeln – und prüft jeden Plan automatisch dagegen. In Excel müssen diese Regeln im Kopf des Erstellers gehalten und manuell durchgespielt werden, was bei Urlauben und Krankheitsfällen schnell zu Lücken führt.

VersaShift knows every doctor's rules – alternating weeks, qualifications, minimum hours, companion and cover rules – and validates every schedule against them automatically. In Excel, those rules live in the planner's head and have to be played through manually, which leads to gaps as soon as vacations or sickness shift the schedule.

VersaShift conoce las reglas de cada médico – semanas alternas, cualificaciones, horas mínimas, reglas de acompañamiento y sustitución – y valida cada turno automáticamente. En Excel, esas reglas viven en la cabeza del planificador y deben recorrerse manualmente, lo que crea huecos en cuanto cambian vacaciones o bajas.

Ja. Das Regelwerk ist vollständig datengetrieben – Arbeitsplätze, Qualifikationen und Arztregeln werden in der Admin-Oberfläche frei definiert. Entwickelt wurde VersaShift gemeinsam mit einer Radiologie in Karlsruhe, weil dort die Anforderungen besonders komplex sind; das gleiche System trägt auch einfachere Praxisstrukturen.

Yes. The rule engine is fully data-driven – workplaces, qualifications and doctor rules are defined freely in the admin UI. VersaShift was built together with a radiology practice in Karlsruhe because their requirements are particularly complex; the same engine handles simpler practices just as well.

Sí. El motor de reglas es totalmente basado en datos – puestos, cualificaciones y reglas médicas se definen libremente en la interfaz de administración. VersaShift se desarrolló junto a una radiología en Karlsruhe porque sus requisitos son especialmente complejos; el mismo motor gestiona consultas más sencillas con la misma soltura.

Wechselwochen werden pro Arzt mit Referenzwoche und alternierenden Stundenkontingenten hinterlegt. Daraus berechnet VersaShift automatisch, in welcher Woche wer welches Pensum hat – inklusive bedingt freier Tage und unterschiedlicher Verfügbarkeiten je nach Phase.

Alternating weeks are configured per doctor with a reference week and alternating hour budgets. From that, VersaShift automatically derives who works what in any given week – including conditional days off and phase-specific availability.

Las semanas alternas se configuran por médico con una semana de referencia y cuotas de horas alternas. A partir de ahí, VersaShift deduce automáticamente quién trabaja cuánto cada semana – incluidos días libres condicionales y disponibilidad por fase.

Praktisch jede Regel, die im Praxisalltag vorkommt. Beispiele: Arzt A kann montags nur bis 14 Uhr, Arzt B mittwochs jede dritte Woche nicht, Begleitregel zwischen zwei Ärzt:innen an einem bestimmten Standort, Mindeststunden pro Wechselwoche, Vertretungsregeln. Solche Regeln werden in der gemeinsamen Einführungsphase als konfigurierbare Regeln im System hinterlegt und im laufenden Betrieb erweitert – ohne Code-Änderung.

Practically every rule that occurs in everyday practice. Examples: doctor A only available until 14:00 on Mondays, doctor B unavailable every third Wednesday, companion rule pairing two doctors at a specific workplace, minimum hours per alternating week, cover-for rules. Such rules are configured during the joint onboarding phase and can be extended in operation – without any code change.

Prácticamente cualquier regla que aparezca en el día a día de la consulta. Ejemplos: el médico A solo está disponible hasta las 14:00 los lunes, el médico B no está disponible cada tercer miércoles, regla de acompañamiento entre dos médicos en un mismo puesto, horas mínimas por semana alterna, reglas de sustitución. Estas reglas se configuran durante la fase de incorporación conjunta y se amplían en operación – sin tocar el código.

Wünsche und Abwesenheiten werden direkt in der Oberfläche erfasst und fließen sofort in den nächsten automatischen Planlauf ein. Abwesenheiten – Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Sonderdienste – werden als harte Vorgaben behandelt: An diesen Tagen wird die Person nicht eingeplant. Sonderwünsche wie „mittwochs lieber Spätdienst", „diese Woche lieber Homeoffice" oder „Standort Ettlingen bevorzugt" werden als weiche Wünsche behandelt: Der Plan versucht sie zu erfüllen, ohne harte Regeln zu verletzen, und zeigt transparent an, welche Wünsche eingehalten und welche aus regelkonformen Gründen nicht umgesetzt werden konnten.

Preferences and absences are entered directly in the UI and flow into the next automatic planning run immediately. Absences – vacation, sickness, training, special duties – are treated as hard constraints: the person is not scheduled on those days. Soft preferences such as "Wednesdays preferably late shift", "this week preferably home office", or "preferred location Ettlingen" are treated as soft wishes: the planner tries to fulfil them without violating any hard rule, and transparently shows which wishes were honoured and which could not be met for rule-compliant reasons.

Las preferencias y ausencias se introducen directamente en la interfaz y se incorporan al siguiente plan automático inmediatamente. Las ausencias – vacaciones, enfermedad, formación, servicios especiales – se tratan como restricciones obligatorias: ese día la persona no se planifica. Las preferencias suaves, como „los miércoles preferiblemente turno tarde", „esta semana preferiblemente teletrabajo" o „preferencia por el centro de Ettlingen", se tratan como deseos: el planificador intenta cumplirlos sin violar ninguna regla obligatoria, y muestra de forma transparente qué deseos se han atendido y cuáles no por motivos conformes a las reglas.

Zu jedem Wochenplan liefert VersaShift drei valide Varianten mit unterschiedlichen Schwerpunkten – etwa „Wünsche maximal erfüllt", „Stundenkonten ausgeglichen" oder „Mammographie-Abdeckung priorisiert". Alle Varianten sind regelkonform; die Praxis wählt die, die zur aktuellen Situation passt.

For every weekly schedule, VersaShift produces three valid variants with different priorities – e.g. "preferences maximised", "hour budgets balanced" or "mammography coverage prioritised". All variants comply with the rules; the practice picks the one that fits the current situation.

Para cada plan semanal, VersaShift genera tres variantes válidas con distintas prioridades – p. ej. "preferencias maximizadas", "horas equilibradas" o "cobertura de mamografía priorizada". Todas las variantes cumplen las reglas; la consulta elige la que mejor encaja con la situación actual.

Jede Zelle im Plan ist ziehbar. Beim Loslassen wird die Änderung sofort gegen das gesamte Regelwerk geprüft – passt sie nicht, wird sie markiert und der Konflikt erklärt. Manuelle Feinjustierung bleibt möglich, ohne dass Regelverstöße unbemerkt entstehen.

Every cell in the schedule is draggable. On drop, the change is validated against the full rule set instantly – if it doesn't fit, it is flagged and the conflict explained. Manual fine-tuning stays possible without silent rule violations.

Cada celda del plan se puede arrastrar. Al soltar, el cambio se valida instantáneamente contra todas las reglas – si no encaja, se marca y se explica el conflicto. La afinación manual sigue siendo posible sin violaciones silenciosas.

Ja, ein eigener Jahres-Kalender pro Arzt mit Feiertagen und tagesgenauer Eingabe. Konflikte – etwa zu wenige Ärzt:innen mit einer bestimmten Qualifikation an einem Tag – werden direkt angezeigt, bevor der Urlaub bestätigt wird.

Yes – a per-doctor yearly calendar with public holidays and day-level granularity. Conflicts, e.g. too few doctors with a given qualification on a given day, are shown before the vacation is confirmed.

Sí, un calendario anual por médico con festivos y granularidad diaria. Los conflictos – p. ej. muy pocos médicos con una cualificación dada en un día concreto – se muestran antes de confirmar las vacaciones.

Ja, VersaShift hat einen Excel-Import für Pläne und Urlaubsdaten. Beim erstmaligen Onboarding ist das in der Regel nicht nötig: Die Regeln werden einmalig gemeinsam in der Admin-Oberfläche gepflegt, Pläne entstehen ab dem ersten Lauf vollautomatisch.

Yes, VersaShift has an Excel import for both schedules and vacation data. For the initial onboarding it is usually not needed: rules are configured once together in the admin UI, and schedules are generated fully automatically from the first run onwards.

Sí, VersaShift dispone de importación desde Excel para planes y vacaciones. En la incorporación inicial normalmente no es necesario: las reglas se configuran una vez en la interfaz de administración y los planes se generan automáticamente desde la primera ejecución.

Ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Exclusively on servers within the EU. No data is transferred to third countries, and no data is shared with third parties.

Exclusivamente en servidores dentro de la UE. No se realizan transferencias a terceros países y los datos no se comparten con terceros.

Nein. VersaShift speichert nur Daten, die für die Dienstplanung nötig sind: Namen und Arbeitszeitregeln der Ärztinnen und Ärzte, Urlaube, Qualifikationen, Arbeitsplätze. Patientendaten werden weder benötigt noch verarbeitet.

No. VersaShift stores only what is needed for scheduling: doctor names and working-time rules, vacations, qualifications, workplaces. Patient data is neither required nor processed.

No. VersaShift solo almacena lo necesario para la planificación: nombres de los médicos y reglas de jornada, vacaciones, cualificaciones, puestos. Los datos de pacientes ni se requieren ni se procesan.

Ja. VersaShift wurde von Grund auf nach DSGVO-Vorgaben entwickelt; eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO wird Bestandskunden vor Vertragsbeginn zur Verfügung gestellt. Datensparsamkeit, EU-Hosting und keine Drittweitergabe sind technisch fest verdrahtet, nicht nur Policy.

Yes. VersaShift was built GDPR-compliant from the ground up. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is provided to active customers before contract start. Data minimisation, EU hosting and no third-party sharing are technical defaults, not just policy.

Sí. VersaShift se desarrolló conforme al RGPD desde el principio. Se proporciona un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) antes del inicio del contrato a clientes activos. La minimización de datos, el hosting en la UE y la no cesión a terceros son ajustes técnicos por defecto, no solo política.

Nein. Der eingebaute Dialog-Assistent nutzt Mistral-Modelle, die auf IONOS-Infrastruktur in Frankfurt am Main betrieben werden – ausschließlich innerhalb der EU. Anfragen werden nicht persistiert, nicht für Modelltraining verwendet und nicht an außereuropäische Anbieter weitergegeben.

No. The built-in dialog assistant uses Mistral models hosted on IONOS infrastructure in Frankfurt am Main – exclusively within the EU. Requests are not persisted, not used for model training, and never forwarded to non-European providers.

No. El asistente de diálogo integrado utiliza modelos Mistral alojados en infraestructura IONOS en Fráncfort del Meno – exclusivamente dentro de la UE. Las consultas no se persisten, no se usan para entrenar modelos y no se envían a proveedores fuera de Europa.

Die Einführung erfolgt immer gemeinsam mit dem VersaShift-Team. Wir übernehmen die individuellen Regeln Ihrer Praxis – Wechselwochen, Sonderverfügbarkeiten, Begleit- und Vertretungsregeln – und bilden sie als konfigurierbare Regeln im System ab. Je nach Praxisgröße sind das wenige Tage bis zu zwei Wochen; ab dem ersten erfolgreichen Wochenlauf entstehen die Pläne in Minuten.

Onboarding is always done together with the VersaShift team. We take in your practice's individual rules – alternating weeks, special availabilities, companion and cover rules – and configure them in the system. Depending on practice size this takes a few days up to two weeks; from the first successful weekly run, schedules are generated in minutes.

La incorporación se realiza siempre junto al equipo de VersaShift. Nos hacemos cargo de las reglas individuales de su consulta – semanas alternas, disponibilidades especiales, reglas de acompañamiento y sustitución – y las configuramos en el sistema. Según el tamaño de la consulta, esto lleva entre unos días y dos semanas; desde la primera ejecución semanal exitosa, los planes se generan en minutos.

Nein. VersaShift läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren. Genutzt werden kann es von jedem Rechner und Tablet im Praxis-WLAN.

No. VersaShift runs in the browser – nothing to install. It can be used from any computer or tablet on the practice network.

No. VersaShift se ejecuta en el navegador – nada que instalar. Se puede usar desde cualquier ordenador o tableta en la red de la consulta.

VersaShift wird als monatliche SaaS-Lizenz abgerechnet – abhängig von der Anzahl Ärztinnen und Ärzten und Standorten. Konkrete Konditionen erstellen wir nach einem unverbindlichen Demo-Termin. Schreiben Sie uns über das Demo-Anfrage-Formular oder direkt an info@versashift.de.

VersaShift is licensed as a monthly SaaS subscription – pricing depends on the number of doctors and locations. Concrete terms are provided after an informal demo session. Reach out via the demo request form or directly at info@versashift.de.

VersaShift se licencia como suscripción SaaS mensual – las condiciones dependen del número de médicos y de centros. Las condiciones concretas se proporcionan tras una sesión de demostración informal. Contáctenos a través del formulario de solicitud de demo o directamente en info@versashift.de.